10 Aspek Yang Harus Dipertimbangkan Dalam Menulis Program Keselamatan Kerja

 Program Keselamatan Tempat Kerja Tertulis (WWSP) adalah pendekatan manajemen untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengendalikan masalah keselamatan dan kesehatan tempat kerja. Ini termasuk mengembangkan kebijakan dan praktik sistematis dalam menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang aman dan sehat. Penerapan WWSP adalah metode yang terbukti dan efektif untuk mengurangi jumlah kecelakaan dan cedera di antara karyawan Anda.

Mengontrol cedera dapat menghemat uang perusahaan Anda dalam biaya kompensasi majikan, mengurangi waktu karyawan jauh dari pekerjaan, dan membantu meningkatkan produktivitas dan moral karyawan.

1. Dimana dan Bagaimana Memulainya

Pertama, Anda perlu mengembangkan pernyataan kebijakan keselamatan. Pernyataan kebijakan keselamatan Anda harus berisi pernyataan singkat dan padat yang dapat dibaca oleh setiap karyawan. Ini harus menjelaskan tujuan dan sasaran program keselamatan dan kesehatan Anda, memperkuat prinsip bahwa keselamatan adalah tanggung jawab semua orang dan ditandatangani oleh pejabat paling senior dalam organisasi.

2. Komitmen Manajemen

Komitmen manajemen secara tertulis dalam program keselamatan kerja tertulis meliputi, keterlibatan manajemen, mengkomunikasikan tanggung jawab, dan sumber daya kepada pihak yang bertanggung jawab dan meminta pihak-pihak tersebut bertanggung jawab. Selain itu, manajemen perlu memastikan bahwa pemberi kerja didorong untuk melaporkan bahaya, cedera, penyakit dan gejala dan bahwa tidak ada program atau kebijakan yang menghambat laporan ini.

3. Pembagian Tanggung Jawab

WWSP Anda harus menjelaskan bagaimana tanggung jawab untuk keselamatan dan kesehatan telah diberikan kepada manajer, supervisor, karyawan, dan entitas lain (seperti komite keselamatan) di organisasi Anda. Penugasan tanggung jawab yang jelas akan memungkinkan setiap karyawan, supervisor, dan manajer untuk mengetahui aktivitas dan perilaku apa yang diharapkan. Apa yang harus dipertanggungjawabkan oleh karyawan, penyelia, dan manajer adalah apa yang biasanya dicapai dalam operasi Anda. Buatlah sespesifik mungkin dan kemudian pegang mereka untuk itu. Gunakan ini sebagai bagian dari proses penilaian kinerja Anda untuk mengevaluasi efektivitas karyawan. Nilai aktivitas, posisi, dan tanggung jawab bisnis Anda saat ini. Buat daftar semua karyawan, tunjukkan tanggal perekrutan, deskripsi pekerjaan, dan pengalaman dan pelatihan apa yang mungkin dimiliki masing-masing karyawan.

4. Identifikasi Bahaya

WWSP Anda harus menjelaskan bagaimana Anda ingin mengidentifikasi, menganalisis, dan mengendalikan bahaya yang ada, baru atau potensial di organisasi Anda. Ini harus mencakup: inspeksi rutin fasilitas Anda, dan analisis operasi bahaya, melakukan investigasi kecelakaan di tempat kerja, analisis tren cedera, dan mengambil tindakan untuk menghilangkan cedera di masa depan. Lebih spesifik dan delegasikan siapa yang akan menyelesaikan setiap aktivitas, kapan mereka harus menyelesaikan aktivitas, dan bagaimana ini akan dievaluasi keefektifannya.

5. Analisis Bahaya

Menganalisis bahaya Anda adalah langkah penting dalam mengurangi potensi kecelakaan, karena ini akan membantu Anda menggunakan sumber daya Anda secara lebih efektif ketika Anda mulai memperbaikinya. Setelah bahaya dan potensi bahaya Anda telah diidentifikasi, Anda perlu membuat daftar metode yang ingin Anda gunakan untuk menganalisisnya. Masing-masing komponen ini harus dievaluasi secara independen. Setelah ini selesai, Anda dapat menggabungkan dua komponen untuk menentukan beratnya setiap bahaya.

6. Pengendalian Bahaya

Sekarang bahaya telah diidentifikasi dan dikategorikan, sekarang saatnya untuk menghindarinya. Jika memungkinkan, hilangkan bahaya sepenuhnya. Jika tidak, Anda harus mengendalikan bahaya dengan menggunakan satu atau lebih dari berikut ini: Kontrol Teknik: Barikade, dan sistem ventilasi. Kontrol Administratif: mengubah jadwal kerja, atau tugas. Umumnya, untuk mengelola bahaya, pekerja harus dilatih dalam mengenali bahaya dan bagaimana mengurangi paparannya. Beberapa contoh Kontrol Administratif dan Prosedural termasuk program komunikasi Bahaya dan prosedur Lock-out/tag-out. Alat Pelindung Diri (APD) seperti pelindung mata, pelindung tangan, dan respirator. Alat Pelindung Diri harus selalu digunakan sebagai pilihan terakhir. Solusi harus dicari dalam kontrol rekayasa atau administratif terlebih dahulu.

7. Menyelesaikan Identifikasi Bahaya

Identifikasi bahaya harus dilakukan dengan menggunakan cara-cara berikut: Inspeksi keselamatan/kesehatan, hotline keselamatan karyawan, laporan pemantau keselamatan, dan tinjauan catatan. Pengawas departemen akan melakukan inspeksi di departemen mereka setiap tiga bulan pada hari Jumat pertama selama bulan Februari, Mei, Agustus, dan November. Bahaya yang dilaporkan melalui hotline keselamatan karyawan akan dikirim ke supervisor departemen terkait. Informasi hotline tidak akan memiliki nama karyawan. Tujuannya adalah untuk mempelajari apa bahayanya dan memperbaikinya. Tidak ada yang akan mengambil tindakan yang tidak menguntungkan terhadap siapa pun untuk mengidentifikasi bahaya. Laporan dari pemantau keselamatan akan dikirim ke komite keselamatan dan manajer pabrik.

8: Peran Manajer Keselamatan

Manajer keselamatan akan mengoordinasikan upaya analisis bahaya. Manajer keselamatan akan meninjau laporan investigasi kecelakaan untuk mengidentifikasi kebutuhan untuk meningkatkan pelatihan, mengevaluasi apakah tindakan korektif telah dilakukan, dan menentukan tindakan yang telah diambil untuk mengurangi cedera. Setiap masalah yang diidentifikasi dapat menunjukkan kebutuhan untuk mengatasi sistem, proses, dan kontrol. Manajer keselamatan akan mengomunikasikan hasil area dan pengambilan sampel pribadi kepada karyawan dan penyelia. Pengawas harus memperbaiki masalah yang mengakibatkan tingkat yang ditemukan berada di luar batas yang dapat diterima. Segala tindakan yang diperlukan di luar kendali supervisor akan diarahkan ke manajer pabrik dan komite keselamatan. Supervisor departemen akan melakukan analisis bahaya pekerjaan setidaknya setiap tahun untuk setiap klasifikasi pekerjaan di departemen mereka dan memastikan mereka diperbarui. Ini termasuk penilaian bahaya untuk alat pelindung diri (APD). Manajer keselamatan dan komite keselamatan akan mengevaluasi tren kecelakaan dari pernyataan pemegang polis dan catatan Cedera dan Penyakit OSHA sambil memastikan kerahasiaan yang sesuai. Mereka akan memberi tahu dan bekerja dengan manajer departemen untuk mengevaluasi solusi dan menerapkan prosedur atau kontrol untuk mengurangi cedera di masa depan.

9. Mencapai Kontrol

Setelah bahaya dianalisa, bahaya tersebut harus diprioritaskan berdasarkan gravitasi keseluruhannya. Hazard kemudian akan dikendalikan sebagai setiap bahaya yang dapat dihilangkan. Semua bahaya lain akan dikendalikan dengan menggunakan kontrol teknis atau administratif atau kombinasi dari semua ini yang sesuai. Pengawas harus memperbaiki bahaya dalam kendali mereka dan memastikan bahaya yang tersisa diteruskan ke manajer pabrik dan komite keselamatan untuk ditindaklanjuti. Komite keselamatan dan manajer pabrik akan mengevaluasi dan menerapkan pengendalian bahaya. Kontrol administratif dan praktik kerja untuk bahaya akan ditetapkan sebagai program terpisah atau bagian dari prosedur kami.

10. Prosedur Keselamatan

Manajer keselamatan akan memantau kemajuan semua prosedur pengurangan dan memastikan bahwa semua karyawan yang terkena dampak diberitahu tentang statusnya. Manajer keselamatan akan mengoordinasikan komunikasi keselamatan dengan vendor dan subkontraktor yang bekerja di dalam pabrik. Manajer keselamatan akan memberi presiden perusahaan status kontrol yang diterapkan, kontrol yang diperlukan berdasarkan bahaya, cedera, dan peraturan.

Pelatihan K3

Setelah program keselamatan tempat kerja disiapkan setelah analisis menyeluruh, program pelatihan perlu ditetapkan. Item untuk melatih karyawan Anda termasuk program keselamatan Anda, hak-hak mereka; pelatihan wajib berdasarkan peraturan OSHA. Program keselamatan tertulis Anda harus menyertakan penjelasan tentang kebijakan dan prosedur pelatihan Anda. Ini harus mencakup siapa yang akan menyelenggarakan pelatihan, seberapa sering pelatihan akan diselesaikan, daftar pelatihan yang diperlukan untuk kegiatan Anda, bagaimana rencana pelajaran pelatihan akan dipelihara, dan bagaimana catatan pelatihan akan dipelihara. Memberikan pelatihan kepada staf dan karyawan Anda adalah bagian penting dari program keselamatan dan kesehatan yang efektif.

Sebenarnya itu mungkin elemen yang paling penting. Bagaimanapun, seorang karyawan yang terlatih dengan baik dapat menjadi karyawan yang jauh lebih aman dan lebih produktif.